Từ 01/07/2025, việc sáp nhập – đổi tên – chia tách các phường dẫn đến việc địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp không còn khớp với hệ thống hành chính thực tế.
Dù một số cơ quan nhà nước thông báo rằng hệ thống dữ liệu sẽ tự động cập nhật tên địa phương mới, nhưng nếu doanh nghiệp không chủ động cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới, rất có thể sẽ phải đối mặt với hàng loạt rắc rối không đáng có.
1. Vì sao phải cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới?
❌ Địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn chính xác.
❌ Sai lệch địa chỉ trên hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, thuế.
❌ Rắc rối trong các thủ tục hành chính, xin giấy phép con, bảo hiểm.
❌ Khó khăn xác minh trụ sở khi làm việc với đối tác, khách hàng, đặc biệt là đối tác, khách hàng nước ngoài.
👉 Do đó, cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp.
➡️ Việc không cập nhật địa chỉ tưởng là nhỏ, nhưng gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, uy tín và tính ổn định của doanh nghiệp.
2. Cập nhật giấy phép kinh doanh – thủ tục không đơn giản như bạn nghĩ
Nhiều doanh nghiệp cho rằng việc này chỉ là “sửa tên phường”, nhưng thực tế, để thay đổi địa chỉ trên giấy phép, doanh nhân cần:
- Thực hiện hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
- Điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn điện tử, hệ thống kế toán.
- Thông báo thay đổi đến các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
3. Nên làm gì để cập nhật nhanh, đúng luật, không gián đoạn hoạt động?
✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định mới nhất: Nghị định 168/2025/NĐ-CP ban hành dẫn đến thay đổi lớn trong việc chuẩn bị và thực hiện thủ tục hành chính, biểu mẫu cùng việc định danh cá nhân, định danh doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần lưu ý tìm hiểu và thực hiện thủ tục theo quy định, biểu mẫu mới nhất khi cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới.
✅ Đồng bộ địa chỉ ở tất cả hệ thống liên quan: Ngoài việc cập nhật giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý tra cứu và điều chỉnh các thông tin liên quan đến bảo hiểm, hóa đơn, ngân hàng.
✅ Con dấu: Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu có bao gồm thông tin quận/huyện, cần lưu ý khắc lại con dấu và ban hành quyết định ban hành, sử dụng mẫu con dấu cho phù hợp.
✅ Nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian – tránh sai sót – đảm bảo xử lý đúng quy trình khi cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới.
SC1 – Dịch vụ cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới và đồng bộ thông tin pháp lý trọn gói, nhanh chóng và chính xác
Không chỉ dừng lại ở việc “đổi tên phường trên giấy”, SC1 mang đến một giải pháp toàn diện và chuyên sâu để đảm bảo doanh nghiệp của bạn vừa đúng luật – vừa vận hành trơn tru – vừa tiết kiệm thời gian, chi phí.
🔍 SC1?
✅ Chúng tôi rà soát chủ động – Không chỉ đổi địa chỉ
SC1 không chỉ cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới, mà còn rà soát và cập nhật các thông tin pháp lý liên quan như:
- Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) – chế định mới bắt buộc từ 01/7/2025.
- Hỗ trợ đồng bộ thông tin tại thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ tư vấn, kiểm tra, điều chỉnh các thông tin liên quan trên hóa đơn, hệ thống nội bộ, giấy phép con nếu cần.
✅ Phí trọn gói – Không phát sinh
Không lo lắng chi phí ẩn!
Gói dịch vụ trọn gói của SC1 cam kết:
- Không phụ phí.
- Không thu thêm trong quá trình xử lý.
- Cam kết bàn giao đầy đủ kết quả theo yêu cầu.
- Đảm bảo thời gian và tiến độ công việc theo yêu cầu.
✅ Đội ngũ chuyên gia đông đảo – giỏi – nhiều kinh nghiệm
- Gồm hơn 20 chuyên viên pháp lý và hành chính doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ thay đổi GPKD và giấy phép con tại TP.HCM, Hà Nội, các tỉnh.
- Có khả năng xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và tập đoàn lớn.
✅ Luôn cập nhật chính sách mới – phối hợp chặt với cơ quan nhà nước
- Theo dõi sát diễn biến chính sách, công văn của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế, Sở ban ngành các địa phương.
- Cập nhật nhanh quy định mới và áp dụng linh hoạt, đúng luật, đúng thực tế địa phương.
- Làm việc hiệu quả với cơ quan quản lý, đảm bảo kết quả được xử lý nhanh – chuẩn – đúng quy định.
💡 Đừng để một thay đổi hành chính nhỏ làm gián đoạn hoạt động lớn của công ty bạn.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí: 0567 244 246; hoặc 0902 359 308
SC1, nhóm doanh nghiệp tư vấn dẫn đầu trong dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng.
