Ngày 30/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Thuế GTGT năm 2024. Theo đó, kể từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Đây là thay đổi quan trọng, thay thế mức 20 triệu đồng như trước đây, và ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán doanh nghiệp, đặc biệt trong xử lý hóa đơn và thanh toán.

💳 Thế nào là “thanh toán không dùng tiền mặt”?

Theo Nghị định 52/2024/NĐ-CP, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:

• Chuyển khoản qua ngân hàng
• Ủy nhiệm chi, séc
• Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ
• Ví điện tử
• Các hình thức thanh toán điện tử khác được pháp luật công nhận

Lưu ý: Nộp tiền mặt vào tài khoản người bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.

📌 Vì sao quy định mới quan trọng?

Việc giảm ngưỡng từ 20 triệu → còn 5 triệu đồng khiến:

• Nhiều giao dịch thông thường nay bắt buộc chuyển khoản

• Không có chứng từ điện tử = Không được khấu trừ thuế

Quy định mới buộc doanh nghiệp phải thay đổi thói quen thanh toán, nhất là với các khoản chi nhỏ trước đây vốn hay dùng tiền mặt.

⚠️ Một số trường hợp ngoại lệ vẫn được khấu trừ dù không chuyển khoản

Ví dụ thực tế:

✅ Trường hợp 1 – Không được khấu trừ

Công ty A mua máy tính 6 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt → KHÔNG được khấu trừ thuế GTGT, dù có hóa đơn hợp lệ.

✅ Trường hợp 2 – Được khấu trừ

Công ty B mua giấy in 3 triệu và mực in 3 triệu (tổng 6 triệu trong ngày), thanh toán chuyển khoản 6 triệu → Được khấu trừ đầy đủ, vì đã đáp ứng điều kiện thanh toán.

✅ Trường hợp 3 – Trả góp

Công ty C mua phần mềm 8 triệu, trả góp 4 triệu tiền mặt + 4 triệu chuyển khoản:

• Nếu chưa đến kỳ thanh toán: vẫn được khấu trừ
• Khi đến kỳ: chỉ phần thanh toán chuyển khoản được khấu trừ, phần trả tiền mặt phải điều chỉnh giảm thuế.

🧾 Doanh nghiệp cần làm gì?

✅ 1. Cập nhật ngay quy định mới

• Áp dụng cho tất cả hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) từ ngày 1/7/2025.

✅ 2. Kiểm soát hình thức thanh toán

• Ưu tiên chuyển khoản, ví điện tử, ủy nhiệm chi
• Tránh dùng tiền mặt cho các khoản mua từ 5 triệu trở lên

✅ 3. Rà soát quy trình kế toán – thuế

• Cập nhật phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử
• Phối hợp nội bộ giữa kế toán, mua hàng và nhân sự để thống nhất hình thức chi trả

✅ 4. Lưu chứng từ đầy đủ

Giấy báo có, sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi… cần được lưu trữ đầy đủ kèm hóa đơn GTGT để đảm bảo điều kiện khấu trừ.

🔍 Tại sao nhà quản lý và kế toán cần quan tâm?

Luật mới về thuế GTGT 2024 và các nghị định hướng dẫn đang siết chặt khấu trừ và hoàn thuế nhằm:

• Chống thất thu ngân sách

• Khuyến khích thanh toán không tiền mặt

• Tăng minh bạch hoạt động tài chính doanh nghiệp

Nếu không cập nhật và thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị:

• Từ chối khấu trừ thuế

• Truy thu thuế GTGT đầu vào

• Xử phạt hành chính về kê khai sai